La soluzione ideale per la gestione di capsule, cialde e macchine da caffè
Il modulo OCS (Office Coffee Service) di Vending Manager ti permette di gestire in modo efficiente e centralizzato il servizio di vendita di capsule e cialde ai tuoi clienti.
Dal comodato d'uso delle macchine agli ordini programmati, dalla gestione del magazzino alla fatturazione automatica: un unico strumento per controllare l'intero ciclo di vendita OCS.
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Gestisci l'anagrafica completa dei tuoi clienti OCS con storico ordini, preferenze prodotto e contratti attivi sempre aggiornati.
Automatizza ordini ricorrenti, consegne programmate e fatturazione periodica. Risparmia tempo eliminando le operazioni manuali ripetitive.
Monitora i margini per prodotto e per cliente. Identifica le opportunità di crescita e massimizza la redditività del tuo servizio OCS.
Schede cliente dettagliate con contratti, listini personalizzati, storico ordini e scadenze contrattuali con avvisi automatici.
Registra le macchine in comodato, traccia la loro ubicazione e gestisci manutenzioni, sostituzioni e rientri in modo organizzato.
Pianifica consegne ricorrenti con frequenze personalizzate per ogni cliente. Gestisci ordini anticipati e consegne straordinarie.
Genera fatture automatiche in base alle consegne effettuate. Supporto per fatturazione elettronica e gestione scadenze pagamento.
Controlla le scorte di capsule, cialde e accessori. Gestione lotti, date di scadenza e riordino automatico ai fornitori.
Dashboard con statistiche di vendita per prodotto, cliente e zona. Report esportabili per analizzare trend e performance.
Registra il nuovo cliente OCS e configura contratto, listino e frequenza di consegna
Consegna la macchina in comodato e registra il modello, la posizione e la garanzia
Pianifica e gestisci le consegne ricorrenti di capsule e cialde al cliente
Fattura automaticamente in base alle consegne e monitora incassi e scadenze
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